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关于做好2020年国家公派研究生项目国家留学基金委网上报名工作的通知

2020年 04 月 13日 10:13
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浙江大学2020年“国家公派研究生项目”目前已经完成第一批申请人的校内材料初审工作,即将进入国家留学基金委网上报名及书面材料收取阶段。请各位申请人登录国家留学基金委的申请系统进行申报,并准备书面申请材料(申请人名单请见《关于公布2020年国家公派研究生项目拟推荐名单的通知》)。现将具体事项通知如下:

一、 工作进度安排

2020410日至430日,第一批推荐人选登陆“留学基金委网上报名系统”(http://apply.csc.edu.cn)完成网上报名

2020515日至610第二批推荐人选登录国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn )完成网上报名

2020410-610申请人在院系规定的截止时间前向所在院系递交申请材料纸质版。

202061110点前以院系为单位将最终申请材料纸质版报送研究生培养处公派出国办公室(紫金港校区西区研究生教育综合楼812-1室)。

二、需提交的书面申请材料和整理办法

(一)申请人需提交申请材料纸质版一份

请严格按照附件材料清单要求提交申请材料。用A4纸打印或复印,并严格按附件申请材料清单的顺序整理用长尾票夹夹在一起,不要用曲别针、订书针等装订。请将附件申请材料清单放置在申请材料威尼斯城所有登入网址,并在申请材料清单左上角写明“序号(序号见公示名单)”,不要用订书钉,请用长尾夹夹住)。

(二) 请特别注意及时准备和提交校内专家评审意见表纸质版、《单位推荐意见表》纸质版和电子版、国内导师推荐信电子版。

1. 校内专家评审意见表在规定时间前(第一批于327日前,第二批于427日前)以院系为单位递交研究生公派出国办公室。

2. 单位推荐意见表的表头请按照附件模板填写,表格1、2、3项请根据实际情况填写完整,其中第3项单位推荐意见由相应学院(系)出具。请学院(系)规定时间前(第一批43017点前,第二批61110点前)单位推荐意见的后台填报内容(模板见附件国内导师推荐信电子版(pdf格式)按以下要求发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn

A. 国内导师推荐信(pdf版本):打包文件夹1命名为“XX学院(系)-国内导师推荐信”,其中,每位学生导师推荐信的命名方式为“院系-留学身份-姓名-学号-导师推荐信”,如“物理系-联培博士-王某某-1XXXXXXX-导师推荐信”,各留学身份类型(联培博士/攻博/联培硕士/攻硕)各建一个文件夹;

B.单位推荐意见表(word版本):打包文件夹2命名为“XX学院(系)-单位推荐意见表”,其中,每位学生单位推荐意见表的命名方式为“院系-留学身份-姓名-学号-单位意见”,如“物理系-联培博士-王某某-1XXXXXXX-单位意见”,各留学身份类型(联培博士/攻博/联培硕士/攻硕)各建一个文件夹。

三、特别提示

1. 请各位同学登入国家公派留学管理信息平台填报前,请仔细阅读附件《国家公派留学管理信息平台使用指南(研究生类)》,进行国家留学基金委网上申请时,务必认真填写检查后再提交打印;提交打印后将在申请表右下角生成条形码,如有修改再次打印条形码将变化,因此纸质材料提交后不能再进行网上修改

2. 申请人请按附件申请材料清单顺序准备一份纸质申请材料,并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台。如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或复印,请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求,则根据具体合作渠道规定的要求递交申请材料。

3. 申请人本人需在院系规定的截止时间前向所在院系提交一套书面申请材料。如本人因极特殊原因无法到场,须提供本人手写签字的委托书加本人和被委托人身份证复印件,委托书须写明“XXXXXXX原因,本人无法亲自到场提交国家公派研究生申报材料,本人自愿承担由于非本人提交材料而导致的一切后果和责任。

4. 院系在6月11日上午10点前以院系为单位向研究生公派出国办公室提交院系推荐学生的纸质申请材料。请各院系于2020年6月11日10点前收齐被推荐学生的正式申报材料纸质版后,填写附件《国家公派研究生项目申请材料归档信息》并发邮件至yjsy-pyc@zju.edu.cn,邮件和文件命名为“XX学院-2020年国家公派研究生项目申请材料归档信息”,同时以院系为单位将最终申请材料纸质版报送研究生培养处公派出国办公室(紫金港校区西区研究生教育综合楼812-1室)。

5. 若留学基金委有更新的通知,学校将按照最新通知精神处理有关事宜。

6. 各位申请人可加入浙大2020国家公派QQ群以方便交流,群号:1039523315,请以“姓名+派出国别+派出学校”命名。

咨询电话:0571-88981407,邮箱:yjsy_pyc@zju.edu.cn

研究生院

2020年4月13日

相关链接:

1. 国家留学基金委员会网址

2. 国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明

3. 2020年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明(国内申请人用)

4. 2020年艺术类人才培养特别项目申请材料及说明

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